TECNOLOGÍA + REVISIÓN HUMANA

Cada novedad, con su soporte y revisión humana.

Servicios enfocados en centralizar y gestionar información judicial para abogados, firmas legales, entidades bancarias y organismos gubernamentales.

Nuestro principal objetivo es simplificar la gestión legal de su organización mediante la integración de tecnología avanzada, respaldada por un servicio humano altamente personalizado.

PORTAFOLIO VIGÍA LEGAL

Un servicio para cada necesidad judicial.

Elige vigilancia, gestión del correo, búsqueda, actualización de procesos o asesoría jurídica. Podemos combinar los servicios en una propuesta para tu equipo.

Vigilancia judicial básica

VIGÍA Alerta

Conoce las novedades de tus procesos sin ingresar a una plataforma.

  • Monitoreo diario en las fuentes oficiales.
  • Alertas de movimientos y reporte de novedades por correo electrónico.
  • Cobertura a nivel nacional.
  • Notificación oportuna.

No incluye acceso a plataforma.

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Vigilancia y gestión con plataforma

VIGÍA Control

Administre y consulte sus procesos a través de nuestra plataforma 24/7, historial de actuaciones y vigilancia judicial en tiempo real.

  • Cobertura a nivel nacional.
  • Carpetas individuales para cada expediente.
  • Control de agenda y alertas automáticas.
  • Gestión automática de actas de audiencias.
  • Registro diario de actuaciones.
  • Trazabilidad sobre su gestión y una visión más clara del riesgo legal.
  • Informes semanal y mensual.

Consulta la disponibilidad de la plataforma y la cantidad de usuarios requeridos; el nuevo portal mostrado aquí está en desarrollo.

Cotizar VIGÍA Control
Gestión de correo judicial

VIGÍA Mail

Automatización de la recepción, revisión, clasificación, determinación de gestión, respuesta institucional, organización documental, extracción y distribución de notificaciones judiciales.

  • Revisión del buzón autorizado y clasificación por proceso.
  • Organización de mensajes, anexos y registro de comunicaciones.
  • Bandeja de tutelas automatizadas.
  • IA aplicada.
  • Reglas de respaldo.
  • Verificación de correos.
  • Gestión y etiqueta.

El costo del servicio depende de la cantidad de correos que se deban gestionar.

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Reconstrucción del histórico procesal

VIGÍA Histórico

Recopilamos todas las piezas procesales y actualizamos su proceso con cada una de las actuaciones relevantes, desde el inicio de la demanda hasta la fecha actual.

  • Título: preámbulo estandarizado con lo más relevante.
  • Resumen: síntesis de los puntos más importantes del auto.
  • Creación de alerta: programación anticipada de vencimientos de traslados, audiencias y requerimientos.
  • Cargue de documento: digitalización y cargue de documentos en PDF y audios de audiencias. Si los anexos no están disponibles, los solicitamos directamente al despacho.

Alcance sujeto al acceso autorizado y a la disponibilidad de los documentos.

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Búsqueda y ubicación de procesos

VIGÍA Busca

Monitoreamos a través de las plataformas de la Rama Judicial los procesos en los que tú o tu organización figuren vinculados.

  • Búsqueda e identificación de procesos judiciales en los que el cliente sea parte o resulte vinculado.
  • Buscamos con todos los nombres con los que su entidad pueda ser identificada para encontrar nuevas demandas.
  • Informes de gestión semanal, consolidando la información en una tabla de control.

La propuesta define fuentes, criterios de búsqueda y periodo de seguimiento.

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Auditoría y actualización procesal

VIGÍA Audita

Servicios de auditoría mediante la entrega de informes a través de arrastre, con limpieza y relación de autos y estados por proceso.

  • Entrega del arrastre con depuración de la información.
  • Revisión manual de estados.
  • Relación detallada de los autos y estados.

La información final se suministrará en formato Excel. Toda la información se carga a través de Drive y se comparte con el cliente.

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Orientación y acompañamiento legal

VIGÍA Asesoría jurídica

La implementación de legaltech no reemplaza al abogado, sino que optimiza su labor al proveerle información precisa, oportuna y estructurada. Aunque las herramientas digitales automatizan el análisis de datos y la generación de alertas, la estrategia y la toma de decisiones siguen siendo responsabilidad del profesional.

Recibe orientación jurídica personalizada para comprender tu situación y definir los próximos pasos.

  • Consulta inicial para conocer tu necesidad y revisar la información recibida.
  • Propuesta de acompañamiento según la materia y el alcance requerido.
  • Modelos de contratos.
  • Estudio de títulos.
  • Contestación de demandas.
  • Asesoramos su compra de vivienda desde el extranjero.

Revisamos cualquier documento jurídico y nos adaptamos a sus necesidades.

Cotizar VIGÍA Asesoría jurídica
INFORMACIÓN QUE PUEDES SEGUIR

Del movimiento judicial al seguimiento de tu equipo.

Nuestra propuesta combina vigilancia, organización de la información y revisión humana. La cobertura, fuentes, frecuencia y entregables se acuerdan en tu propuesta comercial.

01

La novedad y su soporte

Identificar el proceso, la actuación y su fecha, con referencia a la publicación o documento de origen disponible.

02

Revisión con criterio humano

Revisar la información recopilada y dejar claras las observaciones que requieren atención del equipo jurídico.

03

Información para actuar

Organizar el reporte para facilitar la asignación de responsables y el seguimiento de compromisos.

Conversemos sobre tu operación
EL PORTAL QUE ESTAMOS CONSTRUYENDO

Todo lo relevante, en un espacio de trabajo.

Vista ilustrativa con información ficticia. Estas funciones forman parte de la evolución de la app; todavía no hay consulta automática ni acceso real por cliente.

Tu centro de vigilancia judicialVista ilustrativa · En desarrollo

Novedades del día

Actuación, proceso, despacho y soporte de origen en una ficha organizada.

EJEMPLO
Publicación de actuación
Proceso de demostración · Ver soporte

Estado de vigilancia

Fecha de consulta y fuente, distinguiendo el resultado de cada revisión.

Sin novedadesConsulta pendienteFuente no disponible

Revisión humana

Registro de quién revisó la novedad, cuándo y sus observaciones.

EJEMPLO
Revisado por el equipo
Fecha de revisión · Observaciones

Agenda y responsables

Compromisos registrados por tu equipo y confirmación de lectura. Los términos requieren validación jurídica.

Ingreso y retiro

Solicitudes con estado, trazabilidad y confirmación del equipo de VIGÍA LEGAL.

Acceso por cliente

Usuarios y permisos para consultar únicamente los procesos autorizados de cada organización.

CRECIMIENTO POR ETAPAS

Primero, una vigilancia verificable.

El desarrollo prioriza fuentes, soportes y revisión humana. VIGÍA Mail se cotiza como gestión del buzón autorizado. Su automatización e integración con el nuevo portal se evaluarán por etapas.

¿El portal ya consulta automáticamente las fuentes judiciales?

No. La integración automática está en desarrollo. La demostración utiliza datos de ejemplo.

¿Cómo defino la cobertura y el servicio de mi organización?

Solicita una propuesta indicando cantidad de procesos y necesidades. Allí se precisan fuentes, cobertura, frecuencia, entregables y condiciones del servicio.

Solicita tu cotización

El valor del servicio se confirmará mediante una propuesta comercial personalizada.

Vigilancia judicial respaldada por tecnología y revisión humana

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